TOEICの請求書・Invoiceの英語|24表現と金額・期日を読む例題

invoiceは請求書、due dateは支払期日、balance dueは未払額です。請求書を読むときは、請求総額と今回支払う残額、請求日と支払期日を分けて確認します。24の基本表現と独自の例題で練習しましょう。

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目次

invoice・bill・receiptの違い

invoiceは商品・サービスの代金を請求する文書です。billも請求書・請求額を表し、レストランの会計や公共料金などでも使います。両語は重なる場面があり、invoiceは企業間だけ、billは個人向けだけ、と一律に分かれるわけではありません。receiptは支払いを受けたことを示す領収書等です。

以下の表・請求書・設問は本記事の学習用です。TOEIC公式問題の引用や、出題頻度を保証する一覧ではありません。

請求書の基本用語

英語日本語読み方のポイント
invoice請求書商品・サービスの内容と請求額等を確認する。
bill請求書・請求額pay the billで請求額を支払う。
billing statement請求明細書一定期間の取引や残高等をまとめる文書。
account number顧客番号・取引口座番号等請求元の顧客識別番号か、銀行口座番号かを周囲の見出しで判断する。
reference number照会・参照番号問い合わせや支払いを照合するための番号等。

支払い期限・条件

英語日本語読み方のポイント
due date支払期日invoice date(請求日)と分ける。
payment terms支払い条件期日、起算日、支払い方法等の定め。
within 30 days30日以内に請求日・受領日など、何から数える30日かを確認する。
overdue支払期日を過ぎたan overdue paymentは期限を過ぎた支払い。
late fee延滞料金適用の有無・金額・条件は文書を読む。

金額・内訳

英語日本語読み方のポイント
total amount合計金額既払額を引く前の総額か、支払うべき額かを欄名で区別する。
balance残高・差引残額請求書のbalance due/outstanding balanceは未払額を指すことがある。
subtotal小計税・送料・値引き等の前後関係はその請求書の並びを確認する。
tax税金金額に含まれるのか、別に加算されるのかを読む。
service chargeサービス料税や送料とは別の費用項目。

支払い方法・支払いの証明

英語日本語読み方のポイント
payment method支払い方法指定された方法や利用できる方法を確認する。
credit cardクレジットカードby credit cardでカード払い。
bank transfer銀行振込by bank transferで銀行振込による支払い。
online paymentオンライン決済ウェブ等を通じた決済。支払い手段の詳細は別に記載される場合がある。
receipt領収書・受領の証明請求書invoiceと区別する。receipt of paymentは代金の受領。

注意書き・対応依頼

英語日本語読み方のポイント
please note that ……に注意してください・ご承知おきくださいthat以下が伝えたい注意事項。
contact our billing department当社の請求担当部署に連絡する請求内容の問い合わせ先を示す表現。
discrepancy食い違い・不一致数量や請求額等が想定・記録と違う場合など。
subject to ……に従う/…の対象となる等subject to changeは変更される可能性がある。後ろの語によって訳す。

byとwithin、receivedとmadeの違い

英文日本語訳・読み方
Payment must be received by July 1.7月1日までに代金が受領される必要があります。支払う側が手続きを始めればよい、という意味ではありません。
Please pay within 30 days of the invoice date.請求日から30日以内にお支払いください。of the invoice dateが起算点です。
Please quote your customer account number when contacting us.お問い合わせの際は顧客番号をお知らせください。ここでのaccountは銀行口座とは限りません。
Prices are subject to change.価格は変更される場合があります。
Please contact our billing department if you notice a discrepancy.不一致にお気付きの場合は当社の請求担当部署にご連絡ください。

Net 30は通常、定められた起算点から30日以内の全額支払いを示します。起算日が明記されている場合はその記載を読み、具体的なdue dateがあれば併せて確認します。

請求書の読解例:総額と未払額を分ける

以下は架空の学習用請求書です。通貨は米ドルで、税額も例題用に設定しています。

FieldValue
Invoice numberF1048
Customer account numberC221
Invoice dateJune 1
Due dateJuly 1
Payment methodBank transfer
DescriptionQuantityUnit priceAmount
Notebooks10$4.00$40.00
Binders3$8.00$24.00
ItemAmount
Subtotal$64.00
Discount−$4.00
Shipping$5.00
Tax$6.00
Invoice total$71.00
Deposit already paid−$20.00
Balance due$51.00

Payment must be received by July 1. Please quote invoice number F1048 when making your payment.
7月1日までに代金が受領されるようにお支払いください。支払い時は請求書番号F1048をご記載ください。

確認問題4問と解答

問題解答・根拠
How much does the customer still need to pay?$51.00。総額$71から既払のdeposit $20を引く。計算は64 − 4 + 5 + 6 − 20 = 51。
By what date must the payment be received?July 1。June 1は請求日で、支払期日ではない。
Which number should the customer quote when paying?F1048。注意書きがinvoice numberを指定している。顧客番号C221とは区別する。
How should the customer pay?By bank transfer。Payment methodの欄を読む。

金額問題は数字を拾うだけでなく、discount(値引き)、shipping(送料)、deposit(既払の前金)を確認します。期日問題は、文書の作成日と支払期日を区別して読む練習になります。

参考資料

ETS:TOEICの公式サンプル・受験者向け資料

GOV.UK:invoiceとreceiptの違い

GOV.UK:請求書の記載項目(英国の説明)

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