invoiceは請求書、due dateは支払期日、balance dueは未払額です。請求書を読むときは、請求総額と今回支払う残額、請求日と支払期日を分けて確認します。24の基本表現と独自の例題で練習しましょう。
覚えた英単語は、無料テストで確認できます。
一覧を読むだけで終わらせず、英検・TOEIC・大学受験の語彙をその場で復習しましょう。
無料英単語テストを開く
目次
invoice・bill・receiptの違い
invoiceは商品・サービスの代金を請求する文書です。billも請求書・請求額を表し、レストランの会計や公共料金などでも使います。両語は重なる場面があり、invoiceは企業間だけ、billは個人向けだけ、と一律に分かれるわけではありません。receiptは支払いを受けたことを示す領収書等です。
以下の表・請求書・設問は本記事の学習用です。TOEIC公式問題の引用や、出題頻度を保証する一覧ではありません。
請求書の基本用語
| 英語 | 日本語 | 読み方のポイント |
|---|
| invoice | 請求書 | 商品・サービスの内容と請求額等を確認する。 |
| bill | 請求書・請求額 | pay the billで請求額を支払う。 |
| billing statement | 請求明細書 | 一定期間の取引や残高等をまとめる文書。 |
| account number | 顧客番号・取引口座番号等 | 請求元の顧客識別番号か、銀行口座番号かを周囲の見出しで判断する。 |
| reference number | 照会・参照番号 | 問い合わせや支払いを照合するための番号等。 |
支払い期限・条件
| 英語 | 日本語 | 読み方のポイント |
|---|
| due date | 支払期日 | invoice date(請求日)と分ける。 |
| payment terms | 支払い条件 | 期日、起算日、支払い方法等の定め。 |
| within 30 days | 30日以内に | 請求日・受領日など、何から数える30日かを確認する。 |
| overdue | 支払期日を過ぎた | an overdue paymentは期限を過ぎた支払い。 |
| late fee | 延滞料金 | 適用の有無・金額・条件は文書を読む。 |
金額・内訳
| 英語 | 日本語 | 読み方のポイント |
|---|
| total amount | 合計金額 | 既払額を引く前の総額か、支払うべき額かを欄名で区別する。 |
| balance | 残高・差引残額 | 請求書のbalance due/outstanding balanceは未払額を指すことがある。 |
| subtotal | 小計 | 税・送料・値引き等の前後関係はその請求書の並びを確認する。 |
| tax | 税金 | 金額に含まれるのか、別に加算されるのかを読む。 |
| service charge | サービス料 | 税や送料とは別の費用項目。 |
支払い方法・支払いの証明
| 英語 | 日本語 | 読み方のポイント |
|---|
| payment method | 支払い方法 | 指定された方法や利用できる方法を確認する。 |
| credit card | クレジットカード | by credit cardでカード払い。 |
| bank transfer | 銀行振込 | by bank transferで銀行振込による支払い。 |
| online payment | オンライン決済 | ウェブ等を通じた決済。支払い手段の詳細は別に記載される場合がある。 |
| receipt | 領収書・受領の証明 | 請求書invoiceと区別する。receipt of paymentは代金の受領。 |
注意書き・対応依頼
| 英語 | 日本語 | 読み方のポイント |
|---|
| please note that … | …に注意してください・ご承知おきください | that以下が伝えたい注意事項。 |
| contact our billing department | 当社の請求担当部署に連絡する | 請求内容の問い合わせ先を示す表現。 |
| discrepancy | 食い違い・不一致 | 数量や請求額等が想定・記録と違う場合など。 |
| subject to … | …に従う/…の対象となる等 | subject to changeは変更される可能性がある。後ろの語によって訳す。 |
byとwithin、receivedとmadeの違い
| 英文 | 日本語訳・読み方 |
|---|
| Payment must be received by July 1. | 7月1日までに代金が受領される必要があります。支払う側が手続きを始めればよい、という意味ではありません。 |
| Please pay within 30 days of the invoice date. | 請求日から30日以内にお支払いください。of the invoice dateが起算点です。 |
| Please quote your customer account number when contacting us. | お問い合わせの際は顧客番号をお知らせください。ここでのaccountは銀行口座とは限りません。 |
| Prices are subject to change. | 価格は変更される場合があります。 |
| Please contact our billing department if you notice a discrepancy. | 不一致にお気付きの場合は当社の請求担当部署にご連絡ください。 |
Net 30は通常、定められた起算点から30日以内の全額支払いを示します。起算日が明記されている場合はその記載を読み、具体的なdue dateがあれば併せて確認します。
請求書の読解例:総額と未払額を分ける
以下は架空の学習用請求書です。通貨は米ドルで、税額も例題用に設定しています。
| Field | Value |
|---|
| Invoice number | F1048 |
| Customer account number | C221 |
| Invoice date | June 1 |
| Due date | July 1 |
| Payment method | Bank transfer |
| Description | Quantity | Unit price | Amount |
|---|
| Notebooks | 10 | $4.00 | $40.00 |
| Binders | 3 | $8.00 | $24.00 |
| Item | Amount |
|---|
| Subtotal | $64.00 |
| Discount | −$4.00 |
| Shipping | $5.00 |
| Tax | $6.00 |
| Invoice total | $71.00 |
| Deposit already paid | −$20.00 |
| Balance due | $51.00 |
Payment must be received by July 1. Please quote invoice number F1048 when making your payment.
7月1日までに代金が受領されるようにお支払いください。支払い時は請求書番号F1048をご記載ください。
確認問題4問と解答
| 問題 | 解答・根拠 |
|---|
| How much does the customer still need to pay? | $51.00。総額$71から既払のdeposit $20を引く。計算は64 − 4 + 5 + 6 − 20 = 51。 |
| By what date must the payment be received? | July 1。June 1は請求日で、支払期日ではない。 |
| Which number should the customer quote when paying? | F1048。注意書きがinvoice numberを指定している。顧客番号C221とは区別する。 |
| How should the customer pay? | By bank transfer。Payment methodの欄を読む。 |
金額問題は数字を拾うだけでなく、discount(値引き)、shipping(送料)、deposit(既払の前金)を確認します。期日問題は、文書の作成日と支払期日を区別して読む練習になります。
参考資料
ETS:TOEICの公式サンプル・受験者向け資料
GOV.UK:invoiceとreceiptの違い
GOV.UK:請求書の記載項目(英国の説明)
あわせて確認したい英語学習ページ
TOEIC800点レベルの英熟語一覧
TOEIC頻出英単語100選
貿易でよく使う英語フレーズ一覧
フォーマルな英単語一覧