【英語】ビジネスメールで使える書き出しフレーズ一覧

英文メールの書き出しで使える表現を一覧にして集めてみました。

仕事でこれから英語が必要な人はぜひ一度目を通してみてくださいね。

目次

書き出しで使えるフレーズ

  1. Dear 名前, :フォーマルン書き出し
  2. Hi 名前, :インフォーマルでカジュアルな書き出し。気を付けて使いましょう。
  3. Greetings, :相手の名前が分からない時に使いましょう。
  4. Hi everyone/guys:一斉送信をするときの表現です

【I hope you…】冒頭の挨拶で使えるフレーズ

社交的に対応することが常に必要だとは思いませんが、少なくとも相手に対するリスペクトを常に持っておくことはビジネスの世界では大切ですよね。

  1. I hope you are well
  2. I hope all is well

上記のふたつは相手に対するリスペクトを示すことが出来る万能な表現です。

  1. I hope you had a gread weekend/week/day.
    • この表現は英文メールではとても頻出な表現のひとつです。
  2. I hope you enjoyed your vacation.
    • 相手が休暇を取っていた後に使える表現ですね
  3. I hope you feel better soon.
    • 相手の体調が悪い時に使う表現ですが、慎重に使いましょう。
  4. I hope you enjoyed the (イベントなど).
    • 企画したイベントなどが終わった後に使える表現です。

【I am writing…】冒頭の挨拶で使えるフレーズ

メールの目的を冒頭で示すときに使える便利な表現です。

  1. I am writing to you about…
    • 万能なフレーズです。aboutの後には何でも持ってこれます。
  2. I am writing to ask…
    • 何か質問をしたときに使える表現
  3. I am writing to enquire…
    • 何か質問をしたときに使える表現
  4. I am writing to let you know…
    • 情報を伝えるときに使える表現
  5. I am writing to confirm…
    • 何かを確かめたい時に使える表現
  6. I am writing to invite you to…
    • どこかに招待したい時に使える表現
  7. I am writing to update you on…
    • 何かに関しての報告をしたい時に使える表現
  8. I am writing to ask for…
    • 何かの情報などを求めるときに使える表現

【Thanks for…】冒頭の挨拶で使えるフレーズ

感謝の言葉から始まるメールは相手へのリスペクトを示す有効な手段です。

  1. Thanks for letting me know…
    • 相手からの情報に感謝する時の表現です。
  2. Thank you for you understanding…
    • 不必要に謝罪をせずに、相手への感謝をまずは示すことが出来る表現です。
  3. Thank you for your patience…
    • 不必要に謝罪をせずに、相手への感謝をまずは示すことが出来る表現です。
  4. Thank you for your email about…
    • 相手のメールの目的をもう一度リマインドできる表現です。
  5. Thanks for sending…
    • 何かを送って貰った時に使える表現
  6. Thanks for asking about…
    • 質問に対して感謝を示す表現
  7. Thanks for attending…
    • 出席してくれたことに感謝する表現
  8. Thanks for reaching out to me…
    • 連絡をくれたことに対するカジュアルな感謝を示す表現
  9. Thanks for your feedback on…
    • 何かに関するフィードバックを貰った時の表現
  10. Thanks for your suggestion.
    • 何かに関する提案を貰った時の表現

【その他】冒頭の挨拶で使えるフレーズ

その他のビジネス使える英語表現を紹介していきます。

  1. Might I take a moment of your time to…
    • かなりフォーマルな書き出しです。とてつもなくフォーマルにしたい時はこの表現です。
  2. I am reaching out becasue…
    • カジュアルなメールの目的を示す表現です。
  3. Please accept our apologies for any inconvenience caused.
    • 謝罪をするときに使えるフレーズです。

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