知っておきたいビジネス英語略語｜ASAP・FYIなどメール表現を解説

ビジネスメールや社内チャットで「ASAP」「FYI」「ETA」といった略語を目にしたことはありませんか？
これらの表現はネイティブスピーカーにとっては日常的に使われるものですが、意味を知らないと誤解や対応の遅れにつながることもあります。
本記事では、ビジネスシーンでよく使われる英語の略語と、その正しい使い方を解説します。

1. ASAP = As Soon As Possible

意味：できるだけ早く
→ 緊急度を示す略語。丁寧さが必要な場合は “at your earliest convenience” などに言い換えることも。

• 例: Please send me the report ASAP. （できるだけ早くレポートを送ってください。）

2. FYI = For Your Information

意味：ご参考までに
→ 相手に知っておいてほしい情報を伝えるときに便利。メールの件名に入れることも多い。

• 例: FYI, I’ve attached last year’s sales report.
  （ご参考までに、昨年度の売上レポートを添付しました。）

3. ETA = Estimated Time of Arrival

意味：到着予定時刻
→ 会議、資料、プロジェクトの「完了予定」などにも使われる。

• 例: What’s the ETA for the project? （プロジェクトの完了予定はいつですか？）

4. TBD = To Be Decided / To Be Determined

意味：未定
→ スケジュールや担当者など、まだ決まっていないことを示すときに使う。

• 例: The speaker for the event is TBD. （イベントのスピーカーは未定です。）

5. EOD = End of Day

意味：その日の業務終了までに
→ 日本語の「今日中に」に近い表現。期限を伝えるときに便利。

• 例: Please submit the document by EOD. （今日中に書類を提出してください。）

6. OOO = Out of Office

意味：不在
→ メールの自動返信やチャットで「不在」を知らせるときに使われる。

• 例: I’ll be OOO until next Monday. （来週の月曜まで不在です。）

7. NRN = No Reply Necessary

意味：返信不要
→ 忙しい相手への配慮としてメールに付けることもある。

• 例: Here’s the updated file, NRN. （更新ファイルを送ります、返信不要です。）